Trong quá trình hoạt động, việc mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao năng lực tài chính và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường là nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Một trong những cách thức phổ biến để thực hiện điều này là tăng vốn điều lệ công ty. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nắm rõ thủ tục pháp lý liên quan. Và bài viết sau đây của Kế Toán Tây Ninh sẽ giúp bạn giải đáp toàn diện để làm thủ tục tăng vốn điều lệ.

Khái niệm cơ bản về vốn điều lệ và tăng vốn điều lệ

Vốn điều lệ công ty là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ được định nghĩa là:

“Tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông cam kết góp hoặc đã góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh. Đối với công ty cổ phần, vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập.”

Tăng vốn điều lệ là gì?

Tăng vốn điều lệ là quá trình doanh nghiệp điều chỉnh và bổ sung thêm nguồn vốn đăng ký nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô hoặc thu hút thêm nguồn lực đầu tư. Việc tăng vốn có thể đến từ:

Ý nghĩa và lợi ích của việc tăng vốn điều lệ công ty tại Tây Ninh

Những loại tài sản có thể dùng để góp vốn

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều loại tài sản khác nhau để góp vốn thành lập hoặc tăng vốn điều lệ. Điều này tạo điều kiện linh hoạt cho nhà đầu tư và phù hợp với thực tiễn kinh doanh.

Tiền Việt Nam

Đây là hình thức góp vốn phổ biến nhất. Doanh nghiệp có thể góp vốn trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng theo quy định để đảm bảo tính minh bạch và chứng từ kế toán.

Ngoại tệ tự do chuyển đổi

Ngoại tệ như USD, EUR… được phép sử dụng để góp vốn nhưng phải tuân thủ các quy định về quản lý ngoại hối. Sau khi góp vốn, doanh nghiệp cần quy đổi ra Đồng Việt Nam để ghi nhận trong sổ sách kế toán và điều lệ công ty.

Vàng

Vàng cũng là tài sản hợp pháp được phép góp vốn. Giá trị vàng góp vốn phải được định giá theo giá thị trường tại thời điểm góp vốn và được sự đồng thuận của các thành viên/cổ đông.

Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật

Các loại tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam

Ngoài những loại tài sản trên, các tài sản hữu hình khác như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu… cũng có thể được sử dụng để góp vốn nếu có thể xác định giá trị bằng tiền Việt Nam.

Vì sao phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ tại Tây Ninh?

Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn, sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, tùy thời gian quá hạn.

Ngoài ra, việc không đăng ký kịp thời có thể ảnh hưởng đến uy tín, hợp đồng và các thủ tục liên quan khác như vay vốn ngân hàng, đấu thầu hay ký kết hợp đồng lớn.

Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty tại Tây Ninh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức khác nhau để tăng vốn điều lệ, tùy thuộc vào loại hình công ty. Mỗi trường hợp đều có những quy định và thủ tục pháp lý riêng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn điều lệ theo hai hình thức:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Theo Luật Doanh nghiệp, công ty TNHH hai thành viên trở lên có hai cách để tăng vốn điều lệ:

Công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần, việc tăng vốn điều lệ thường được thực hiện thông qua hoạt động chào bán cổ phần. Các hình thức chào bán bao gồm:

Hồ sơ cần chuẩn bị khi tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Tây Ninh

Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Tùy vào loại hình công ty (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần), bộ hồ sơ có thể có sự khác biệt. Tuy nhiên, nhìn chung, một bộ hồ sơ hợp lệ thường bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản bắt buộc, thể hiện nội dung thay đổi liên quan đến vốn điều lệ của công ty, được lập theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Quyết định và Biên bản họp

Điều lệ sửa đổi, bổ sung

Điều lệ công ty cần được điều chỉnh để phù hợp với số vốn điều lệ mới sau khi tăng. Đây là tài liệu quan trọng chứng minh sự thay đổi được nội bộ doanh nghiệp thông qua.

Danh sách thành viên/cổ đông mới (nếu có)

Trường hợp công ty tiếp nhận thêm thành viên góp vốn hoặc cổ đông mới, cần bổ sung danh sách thành viên/cổ đông kèm đầy đủ thông tin pháp lý.

Giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông góp vốn

Bao gồm bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức góp vốn.

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ

Trong trường hợp người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Quy trình tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Tây Ninh

Để đảm bảo việc tăng vốn điều lệ được thực hiện đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp tại Tây Ninh cần tuân thủ quy trình gồm 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác

Doanh nghiệp cần soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ theo đúng mẫu quy định, bao gồm:

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Tây Ninh. Có 3 hình thức nộp:

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý và cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Tây Ninh

Để tránh rủi ro pháp lý, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tăng vốn điều lệ tại Kế Toán Tây Ninh. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp:

Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý của thành viên góp vốn, và thông tin về vốn tăng thêm – còn lại Kế Toán Tây Ninh sẽ lo trọn gói.

Lời kết

Việc tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Tây Ninh không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc khi có sự thay đổi về vốn mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng quy mô và gia tăng sức cạnh tranh. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý khá phức tạp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.