Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Tây Ninh

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại Tây Ninh muốn thay đổi tên công ty để phù hợp với chiến lược phát triển, định vị thương hiệu hoặc yêu cầu mở rộng ngành nghề. Vậy đổi tên công ty có được không? Thủ tục pháp lý thế nào? Hồ sơ cần những gì? Và sau khi đổi tên, doanh nghiệp phải làm gì để tránh bị xử phạt?

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Tây Ninh, căn cứ pháp lý, quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như các lưu ý quan trọng.

Căn cứ pháp lý thay đổi tên công ty tại Tây Ninh

Doanh nghiệp khi muốn đổi tên cần tuân thủ các quy định pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021).
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ 04/01/2021).
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ 01/05/2021).
Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.

Đây là những văn bản quan trọng mà doanh nghiệp tại Tây Ninh cần nắm rõ khi làm thủ tục đổi tên công ty.

Quy định chung về việc thay đổi tên công ty tại Tây Ninh

Tên công ty là một trong những nội dung quan trọng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi muốn thay đổi, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Tây Ninh.

Việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty.

Trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định đổi tên, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi để cập nhật thông tin.

Tên mới phải tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020:

Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Không dùng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội.
Phải rõ ràng bằng tiếng Việt, có thể thêm tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh.

Trong biên bản họp và quyết định đổi tên, công ty phải ghi rõ những nội dung sửa đổi trong Điều lệ liên quan đến tên mới.

Hồ sơ thay đổi tên công ty tại Kế Toán Tây Ninh

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên, việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định là yếu tố quan trọng để thủ tục diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả lại. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi tên công ty tại Kế Toán Tây Ninh sẽ có những điểm khác nhau:

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Doanh nghiệp cổ phần khi đổi tên cần chuẩn bị:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
Quyết định đổi tên của Đại hội đồng cổ đông.
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên công ty.
Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ) kèm bản sao chứng thực CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH

Tùy theo loại hình TNHH mà hồ sơ có sự khác biệt:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định đổi tên của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc của Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).
Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty (áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên).
Giấy ủy quyền (nếu có).

Hồ sơ thay đổi tên công ty hợp danh

Đối với công ty hợp danh, hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định đổi tên của Hội đồng thành viên.
Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện).

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

Trường hợp công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập, cần bổ sung thêm thông báo cập nhật số điện thoại trong lần thay đổi này.
Tất cả giấy tờ cần soạn thảo đúng biểu mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần đầu.
Doanh nghiệp nên photo và lưu trữ thêm bản sao hồ sơ để tiện tra cứu khi cần.

Với dịch vụ của Kế Toán Tây Ninh, hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ được soạn thảo và hoàn tất chính xác – đúng quy định – hạn chế tối đa sai sót.

Quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty tại Kế Ninh Tây Ninh

Để quá trình đổi tên doanh nghiệp tại Tây Ninh diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước theo quy trình pháp lý. Dưới đây là 3 bước cơ bản trong thủ tục thay đổi tên công ty tại Kế Toán Tây Ninh:

Bước 1: Tra cứu và kiểm tra tên công ty mới

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải tiến hành tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tên mới cần đảm bảo:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không vi phạm thuần phong mỹ tục, quy định của pháp luật.
- Có thể kèm tên tiếng Anh hoặc viết tắt, nhưng phải có ý nghĩa rõ ràng.
Đây là bước quan trọng để hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại do trùng tên.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo loại hình doanh nghiệp (cổ phần, TNHH, hợp danh) như đã hướng dẫn.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Tây Ninh.
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc soạn thảo hồ sơ cần chính xác, đúng biểu mẫu để tránh phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và phản hồi:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.

Với sự hỗ trợ của Kế Toán Tây Ninh, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết, soạn hồ sơ đúng chuẩn và đại diện nộp, nhận kết quả, giúp rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.

Việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty tại Tây Ninh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc có tên công ty mới mà còn phải tiến hành một số thủ tục liên quan để tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là những việc bắt buộc cần thực hiện ngay:

Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép mới.
Lệ phí: 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Khắc lại con dấu pháp nhân: Do con dấu có chứa tên cũ nên doanh nghiệp bắt buộc phải làm lại con dấu theo tên mới.

Làm lại bảng hiệu công ty: Cập nhật tên mới và treo tại trụ sở chính cũng như các địa điểm kinh doanh.

Xử lý hóa đơn

Có 2 lựa chọn:

Tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ nhưng phải thông báo điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế.
Hoặc hủy hóa đơn cũ chưa dùng hết và đăng ký phát hành hóa đơn mới theo tên mới.

Cập nhật tên công ty trên chữ ký số

Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để cập nhật.
Sau khi cập nhật, doanh nghiệp cần khai báo lại trên hệ thống thuế điện tử và hải quan.

Thông báo với cơ quan BHXH: Sử dụng mẫu TK3-TS để điều chỉnh tên công ty trong hồ sơ tham gia bảo hiểm.

Điều chỉnh các giấy tờ tài sản sở hữu: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đăng ký xe, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, bằng sáng chế…

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Kế Toán Tây Ninh

Bạn đang cần đổi tên công ty tại Tây Ninh nhưng lo ngại thủ tục rườm rà và tốn nhiều thời gian? Hãy để Kế Toán Tây Ninh đồng hành cùng bạn với dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Khi lựa chọn chúng tôi, doanh nghiệp sẽ được:

Tư vấn chi tiết về quy định pháp luật, hồ sơ và quy trình cần thiết.
Soạn thảo hồ sơ chính xác theo đúng biểu mẫu, hạn chế tối đa việc bị trả lại.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Sở KH&ĐT Tây Ninh.
Hỗ trợ trọn gói sau khi đổi tên: khắc lại con dấu, cập nhật hóa đơn, điều chỉnh chữ ký số, thông báo cơ quan BHXH...
Chi phí minh bạch – trọn gói – không phát sinh, đảm bảo tiết kiệm tối đa cho doanh nghiệp.

Với Kế Toán Tây Ninh, thủ tục đổi tên công ty của bạn sẽ trở nên nhanh – gọn – chính xác – an toàn tuyệt đối.

Lời kết

Việc đổi tên công ty tại Tây Ninh hoàn toàn hợp pháp, nhưng cần tuân thủ đúng quy định để tránh bị xử phạt và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.Vì vậy, sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Kế Toán Tây Ninh sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo nhanh chóng và đúng luật.